أصبحت تطبيقات الذكاء الاصطناعي (AI Apps) جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، فهي لم تعد محصورة على الأبحاث أو الشركات الكبرى، بل أصبحت متاحة لكل مستخدم عبر الهاتف أو الكمبيوتر. الهدف الأساسي لهذه التطبيقات هو أتمتة المهام اليومية لتوفير الوقت، تقليل الأخطاء، وزيادة الإنتاجية.
لكن مع كثرة الخيارات، ما هي التطبيقات الأفضل التي يمكن الاعتماد عليها فعليًا؟
أولاً: مفهوم أتمتة المهام اليومية
أتمتة المهام تعني استخدام برامج أو تطبيقات ذكية لتقوم بمهام متكررة أو روتينية نيابة عنك. مثل:
إرسال بريد إلكتروني تلقائي عند استيفاء شرط محدد.
حفظ المرفقات مباشرة في السحابة.
إنشاء تقارير أسبوعية بدون تدخل يدوي.
تنظيم المواعيد تلقائيًا حسب جدولك.
ثانياً: أفضل تطبيقات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام
1. تطبيق Zapier
يعتبر Zapier من أقوى أدوات الأتمتة، حيث يربط بين آلاف التطبيقات مثل Gmail، Google Drive، Slack، Trello وغيرها.
الميزة: يمكنك إعداد قواعد “إذا حدث هذا → افعل ذلك” (IFTTT) بسهولة.
مثال عملي: إذا استلمت بريدًا يحتوي على مرفق، يتم حفظ المرفق تلقائيًا في Google Drive وإرسال إشعار لك على Slack.
2. تطبيق IFTTT
IFTTT (If This Then That) خيار أبسط للمستخدمين العاديين.
الميزة: سهولة إنشاء أوامر تلقائية للهاتف أو التطبيقات.
مثال عملي: عندما تصل إلى المنزل، يتم تشغيل Wi-Fi تلقائيًا، أو عندما تلتقط صورة، تُرفع مباشرة إلى حسابك السحابي.
3. تطبيق MacroDroid (لأندرويد)
مخصص لمستخدمي الهواتف العاملة بنظام Android.
الميزة: أتمتة كل ما يتعلق بالهاتف مثل الصوت، البلوتوث، الإشعارات.
مثال عملي: عند توصيل السماعات، يتم فتح تطبيق الموسيقى تلقائيًا.
4. تطبيق Notion AI
يُعد Notion أداة تنظيم وإدارة مشاريع، ومع إضافة الذكاء الاصطناعي أصبح أكثر قوة.
الميزة: يمكنه تلخيص ملاحظاتك، إنشاء مهام تلقائية، واقتراح طرق تنظيم جديدة.
مثال عملي: إدخال ملاحظات اجتماع طويلة، وتحويلها تلقائيًا إلى قائمة مهام منظمة.
5. Microsoft Power Automate
موجه بشكل أساسي لمستخدمي منتجات Microsoft مثل Outlook وExcel وTeams.
الميزة: أتمتة سير العمل داخل بيئة الأعمال.
مثال عملي: عند وصول بريد من مديرك، يُحفظ تلقائيًا في مجلد خاص ويُضاف تنبيه على Teams.
6. تطبيق Scribe
أداة مميزة لتوثيق خطوات العمل.
الميزة: تسجيل كل خطوة تقوم بها على الكمبيوتر وإنشاء دليل تلقائي بالصور والشرح.
مثال عملي: شرح عملية إدخال بيانات لزميل جديد في العمل دون الحاجة لكتابة كل شيء يدويًا.
7. Braina
مساعد شخصي يعتمد على الذكاء الاصطناعي لأجهزة الكمبيوتر.
الميزة: التعرف على الأوامر الصوتية، تحويل الكلام إلى نص، وتنفيذ أوامر معقدة.
مثال عملي: فتح برامج، البحث في الإنترنت، أو تنفيذ أوامر كتابية بصوتك فقط.
ثالثاً: كيف تختار التطبيق الأنسب لك؟
1. طبيعة المهام
مهام مكتبية: اختر Zapier أو Power Automate.
مهام هاتفية: اختر MacroDroid أو IFTTT.
تنظيم الملاحظات: اختر Notion AI.
2. سهولة الاستخدام
للمبتدئين: IFTTT وMacroDroid.
للمحترفين والشركات: Zapier وPower Automate.
3. التكلفة
معظم التطبيقات توفر نسخة مجانية محدودة.
للاستخدام المكثف أو المؤسسات، قد تحتاج الاشتراك المدفوع.
رابعاً: فوائد أتمتة المهام اليومية
توفير الوقت والجهد.
تقليل الأخطاء البشرية.
تنظيم أفضل للبيانات والمشاريع.
زيادة التركيز على المهام الإبداعية بدل الروتينية.
الخلاصة
تطبيقات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام اليومية أصبحت أداة أساسية لكل شخص يريد استغلال وقته بكفاءة.
إذا كنت مبتدئًا، جرب IFTTT أو MacroDroid.
إذا كنت تدير أعمالًا أو فريقًا، فـ Zapier وPower Automate هما الخيار المثالي.
وإذا كنت تركز على الإنتاجية الفردية، فـ Notion AI وScribe ستحدث فرقًا كبيرًا.
بهذا تكون قد خطوت نحو عالم أكثر ذكاءً وسلاسة في إدارة يومك.